1)
Planlegg og reserver dato så tidlig som mulig.
- Populære datoer er de siste ukene før sommerferien og de siste i August
- Tenk gjerne ut 2 eller 3 alternative datoer
- Forhør deg om rabatter i lavsesong
2)
Hvilken type arrangement planlegger du?
Her er noen ideer: Sommerfest, kundeturer, bryllup, bursdag, jubileer, kick off og kundepleie
3)
Hvor mange gjester skal inviteres?
Båtene har som regel et passasjersertifikat for maks antall passasjerer. Det er ikke sikkert at det antallet har det komfortabelt om bord. For å være sikker på at arrangementet blir vellykket kan det lønne seg ikke fylle opp båten til maks antall passasjerer. Alternativet er å bestille en større båt.
4)
Be om å få se på båten før du bestiller og underskriver kontrakter. Det er alltid lurt å se på produktet og forsikre seg om at det svarer til dine forventninger som kunde.
5)
Servering om bord: Hvilket budsjett har du? Totalt budsjett for hele selskapet, eller per person? Skal firmaet betale for drikken, skal det være et spleiselag, skal faktura deles opp mellom avdelinger?
Servering av mat om bord:
- Buffeter fungerer veldig fint på båter
- Reker er en slager
- Håndmat og snacks til mingle-cruise
6)
Velg en seriøs leverandør av tjenesten.
En seriøs leverandør kjennetegnes ved at de har:
- Passasjersertifikat for det antall passasjerene som skal være med
- Fartstillatelse for det området båten skal seile
- Alkoholbevilling
- P&I forsikring (Passasjerene er forsikret ved uhell)
- Leverandørens systemer er i henhold til GDPR forordningen
7)
Send ut invitasjoner. Ting du bør huske å ta med:
- Sted / brygge
- Dato
- Tidspunkt f. eks fra 1700 – 2300
- Båtnavn
- Ta med klær etter vær / antrekk
- Hva som skal serveres
- Ta med kort og kontanter
- Be om en bindene påmelding
- Be gjestene om å gi tilbakemeldinger om allergier i god tid
Vi har lang erfaring og kunnskap om hva folk bør tenke på når de bestiller båttur.
